Utläggsblankett ska användas för alla typer av utlägg – representation, patientersättning, utlägg i samband med resor, hotell.
Samtliga utgifter ska styrkas med kvitton som bifogas fastsatta på A4-blad.
Varje utläggstyp ska redovisas separat och totalbeloppet skall anges på utläggsblanketten.
Bilagor som ska bifogas utläggsblanketten är t ex kvitton i original, kontoutdrag då originalkvitto saknas, konferensprogram och deltagarförteckning vid representation.
Blankett – Utlägg i SEK, betalning till svenskt bankkonto
Blankett – Utlägg i annan valuta, betalning till svenskt bankkonto
Utlägg i utländsk valuta ska räknas om till svenska kronor. Omräkningen ska redovisas på blanketten med datum och valutakurs. Valutakurser med avvikelse från dagskurs skall redovisas med kontoutdrag.
Blankett – Utlägg, betalning till utländskt bankkonto
Omräkning av en valuta till en annan skall redovisas på papper där valuta samt datum för omräkningen skall anges.
Saknas IBAN måste kontonummer samt bankens ABA/routing number, eller liknande, skrivas ned på blanketten.