Integritetspolicy för medlemmar
Vi vill ge dig full insyn i hur vi behandlar dina personuppgifter och hur du kan skydda din integritet. Varje individ har sin egen uppfattning och syn på sin integritet. För att du ska kunna fatta välgrundade beslut om hur informationen som vi samlar in om dig får användas, vill vi vara tydliga med vilken information vi samlar in.
Vår integritetspolicy förklarar följande:
- Vilka personuppgifter vi samlar in och varför.
- Hur vi lagrar informationen.
- Hur du går till väga om du vill uppdatera eller radera dina personuppgifter.
Allmänt om vem som behandlar personuppgifter
Cancerföreningen i Stockholm, organisationsnummer 815200-2583, Box 25, 171 11 Solna, e-post: info@rahfo.se samlar in, behandlar och lagrar dina personuppgifter. Cancerföreningen i Stockholm omnämns som ”Cancerföreningen” eller ”vi” i denna policy.
Cancerföreningen är personuppgiftsansvarig och ansvarar för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med tillämplig lagstiftning.
Hur vi samlar in och behandlar personuppgifter
För att vi ska hålla dig informerad samt för utskick av kallelser till årsmöten etc. samlar vi in följande personuppgifter:
- namn
- adress
- telefonnummer
- e-postadress.
Varför vi behandlar dina personuppgifter
Cancerföreningen behandlar dina personuppgifter för att
- hålla medlemsregistret uppdaterat.
- kunna skicka ut kallelser och annan relevant information
- följa tillämplig lagstiftning.
Vilket lagligt stöd vi har för att behandla dina personuppgifter
Dina personuppgifter behandlas utifrån det berättigade intresset vi har att uppfylla våra stadgeenliga åligganden att kalla medlemmarna till möte samt att hålla medlemmarna informerade om händelser som har större inverkan på Cancerföreningens organisation.
Vi behandlar även dina personuppgifter utifrån en rättslig förpliktelse att följa tillämpliga lagar och förordningar.
Informationssäkerhet och lagring av data
Vi jobbar hårt för att skydda oss mot obehörig åtkomst, ändring, yppande eller förstörelse av de personuppgifter som vi förvaltar.
Den data som vi samlar in är skyddad av följande säkerhetsåtgärder:
- Vår webbplats är krypterad med SSL.
- Data rörande våra medlemmar lagras på krypterad server inom EU/EES hos vår leverantör av registret.
- Vi granskar kontinuerligt våra rutiner för insamling, lagring och behandling av data för att skydda den mot obehörig åtkomst.
- Åtkomst till de personuppgifter vi behandlar är begränsad till Cancerföreningens kansli, samt till de leverantörer som behöver uppgifterna för att kunna behandla dem på uppdrag av oss. De är förbundna enligt avtal och kan disciplineras eller sägas upp om de inte uppfyller kraven.
Vi lagrar dina personuppgifter så länge du kvarstår som medlem i Cancerföreningen. Uppgifterna tas bort om du väljer att radera dina personuppgifter eller avsluta ditt medlemskap, med undantag för om det finns rättsliga skäl för Cancerföreningen att behålla informationen.
Hur du kommer åt, uppdaterar eller raderar dina personuppgifter
Vi vill att du ska kunna komma åt, ändra och uppdatera dina personuppgifter på ett så enkelt sätt som möjligt. När du uppdaterar dina personuppgifter kan vi kräva att du bekräftar din identitet.
Du har rätt att begära:
- Ett registerutdrag över
- vilka personuppgifter vi har om dig
- hur vi behandlar dina personuppgifter
- ändamålen med behandlingen
- till vilka mottagare uppgifterna har lämnats eller ska lämnas ut
- var personuppgifterna har hämtats ifrån om de inte har samlats in från dig.
Registerutdraget skickas till din folkbokföringsadress.
- Rättelse av dina personuppgifter. Vi kommer på din begäran att så snabbt som möjligt rätta de felaktiga eller ofullständiga uppgifter vi behandlar om dig.
- Radering av dina personuppgifter. Det innebär att du har rätt att begära att dina personuppgifter tas bort om de inte längre är nödvändiga för det ändamål de samlades in för. Det kan dock finnas lagkrav, i exempelvis bokförings- och skattelagstiftning, som innebär att vi inte får radera dina personuppgifter. Vi kommer då att avsluta den behandling som görs för andra ändamål än att följa lagstiftningen.
- Begränsning av behandling. Det innebär att dina personuppgifter markeras så att de endast får behandlas för vissa avgränsade ändamål.
Om tredje part behandlar dina personuppgifter kommer vi att underrätta dem om eventuella rättelser eller radering av uppgifter samt begränsning av behandling av uppgifter som du har begärt.
Du har rätt att få ut och överföra dina personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
Om vi behandlar dina personuppgifter med stöd av en intresseavvägning har du rätt att invända mot denna. Om du invänder mot sådan behandling kommer vi enbart att fortsätta behandlingen om det finns berättigade skäl till behandlingen som väger tyngre än dina intressen.
Åtkomst, uppdatering och ändring av dina personuppgifter sker utan kostnad för dig. Dock har vi rätt att ta ut en administrativ avgift eller vägra att tillmötesgå din begäran om begäran upprepas ett orimligt antal gånger, riskerar andras integritet eller är mycket opraktisk.
Vi kan även neka en begäran om den medför att vi inte kan följa gällande lagar och förordningar.
För åtkomst, ändring, uppdatering eller radering av dina personuppgifter, samt vid klagomål angående vår behandling av dina personuppgifter, kan du vända dig till:
Cancerföreningen i Stockholm
Box 25
171 11 Solna
tel: 08-545 425 50
e-post: info@rahfo.se
Information som vi delar med andra
Vi delar inte personuppgifter med företag, organisationer eller personer utanför Cancerföreningens kansli förutom i följande situationer:
- För behandling av tredje part. Vi vidarebefordrar personuppgifter till andra betrodda företag och personer som har i uppgift att behandla informationen för vår räkning i enlighet med våra anvisningar, denna integritetspolicy samt det personuppgiftsbiträdesavtal som är upprättat mellan Cancerföreningen och tredje part.
- Av juridiska skäl. För att följa tillämpliga lagar, regelverk, juridiska processer eller tvingande begäranden från myndigheter.
Efterlevnad och samarbete med tillsynsmyndigheter
Vi granskar regelbundet att vi följer vår integritetspolicy samt våra interna policyer. Vi samarbetar med myndigheter, inklusive Datainspektionen, för att lösa eventuella klagomål rörande överföring av personuppgifter om saken inte kan lösas direkt med användaren.
Ändringar
Integritetspolicyn kan komma att ändras. Meddelanden om ändringar i integritetspolicyn samt tidigare integritetspolicies hittar du på www.rahfo.se/integritet/medlem/arkiv.
Version
Detta är version 1 av Cancerföreningen i Stockholms integritetspolicy för medlemmar som gäller från 2018-05-16.