Reseräkning och utbetalning av reseanslag

Reseanslaget är personligt och får endast användas för det ändamål som anslaget har beviljats för.

Eftersom du själv behöver betala kostnader för resan redan i samband med bokningstillfället betalas hälften av det beviljade beloppet ut i förskott i samband med beskedet om beviljande. Resterande del av reseanslaget betalas ut efter avslutad resa och efter att redovisningen har godkänts.

RESERAPPORT OCH RESERÄKNING

Redovisningen ska lämnas till kansliet inom en månad efter avslutad resa och ska innehålla underlag som styrker de kostnader som uppkommit.

Endast kostnader som uppfyller villkoren för reseanslaget godkänns.
Utlägg som har gjorts av annan person eller organisation än anslagstagaren är inte godkända och ersätts därför inte.

Redovisningen i form av en reseräkning och en reserapport ska skrivas i ansökningssystemet. Formulär för detta finns på samma plats som ansökan.

Redovisningen ska ske till kansliet enligt följande:

Skriv reserapport. Rapporten skall huvudsakligen vara en resumé av kongressens vetenskapliga innehåll och vara minst en A4-sida lång, men den ska även innehålla vad du har lärt dig samt vilka eventuella samarbeten som kan bli aktuella i framtiden. När det gäller kurser och möten som kommer att upprepas är nämnden tacksam för ett kortfattat betyg. Det kan vara av betydelse för framtida prioriteringar.
Nämnden vill framhålla att utebliven eller alltför kortfattad rapport kan påverka nämndens prioriteringar ifall bidragstagaren söker på nytt.
Registrera kostnader. Varje kostnad redovisas separat

Undertecknad reserapport och reseräkning skickas till ansokan@rahfo.se inom en månad efter avslutad resa tillsammans med följande underlag:

Kopia på registrering/deltagarbevis
Bokningsbekräftelse/resplan
Originalkvitto/faktura/räkning på samtliga utlägg som redovisas i reseräkningen, ex. flyg, hotell, registreringsavgift, visum, buss, taxi
Kontoutdrag för kortbetalningar och fakturabetalningar

Saknas originalkvitto godtas kostnaden om du kan lämna en förklaring till varför kvittot saknas och att du även intygar på heder och samvete att kostnaden är korrekt.

Traktamente och matkostnader ersätts inte.

Vid kostnader i annan valuta än svenska kronor används en snittkurs för hela resan. Anteckna på kvittot vilken valutakurs som använts.
https://www.oanda.com/currency/converter/

Om resan, för vilken reseanslaget blivit beviljat, inte kan ske skall återbetalning göras till respektive Bankgiro så snart som möjligt.

Anslagsnummer med siffran 6 eller 7 som tredje siffra, ex 266500, är beviljade av Cancerföreningen och ska återbetalas till BankGiro 770-7755.
Anslagsnummer som har 8 som tredje siffra, ex 268500, är beviljade av Jubileumsfonden och ska återbetalas till BankGiro 828-2253.
Var god ange anslagsnummer vid en eventuell återbetalning.