Reseanslag
Radiumhemmets Forskningsfonder delar ut reseanslag till doktorander och forskare för forskningsanknutet deltagande i kurser och kongresser inom klinisk cancerforskning.
ANSLAG KAN BEVILJAS FÖR
- Aktivt deltagande i vetenskapliga kongresser. Förutsättning är att abstract bifogas till ansökan med namngivna författare och att det klart framgår vem som är presentatör. Doktorander ska ha handledarintyg.
- Deltagande i virtuella konferenser. Förutsättning är att abstract bifogas till ansökan med namngivna författare och att det klart framgår vem som är presentatör. Doktorander ska ha handledarintyg.
- Deltagande i kurser. Godkända kurser är bland annat ESTRO, ESMO, European School of Oncology, European School of Hematology. Ej kurser utanför Europa såvida man inte har egen presentation.
- Ordförandeskap vid session eller workshop.
- Inbjudan som föreläsare.
Sökande ska vara anställd vid Region Stockholm eller vid organisation som har uppdrag av Region Stockholm och/eller tillhör ett lärosäte i Stockholmsområdet. Arbetsplats vid Skandionkliniken kan godkännas om sökanden eller siste författaren anger Karolinska Institutet som affiliering.
Beslut om reseanslag fattas av en särskilt utsedd resenämnd.
ANSÖKAN
Reseanslag beviljas vid fyra tillfällen per år. Den resa som ansökan avser ska påbörjas tidigast sju dagar efter ansökningstidens utgång. Sista dag att söka i respektive omgång är den:
- 1 mars
- 1 juni
- 5 september
- 1 december
Registrering kan ske till och med klockan 23.59 ovanstående datum.
Du fyller i din ansökan i vårt elektroniska ansökningssystem. Du kan spara och ändra ansökan till dess att du skickar in den. Efter att ansökan har skickats in kan inga ändringar göras.
BILAGOR
Alla bilagor ska bifogas som pdf-filer i ansökningssystemet under ”Motivering och program” eller ”Övriga bilagor”. Exempel på bilagor:
- inbjudan från utländsk institutionschef alternativt kongressarrangör
- abstract (komplett med uppgift om författare och institutionstillhörighet. Presentatören ska tydligt framgå)
- kongressprogram (endast delar som är relevanta för ansökan)
- för doktorander: obligatoriskt intyg med motivering från handledare att deltagande i kursen eller kongressen är relevant.
SIGNERAD ANSÖKAN
I samband med att ansökan skickas in försäkrar du att de lämnade uppgifterna överensstämmer med verkligheten och att de beräknade summorna fastställts med vederbörlig noggrannhet.
BESLUT
Radiumhemmets Forskningsfonders resenämnd sammanträder cirka två veckor efter ansökningstidens utgång och besked om beviljande eller avslag lämnas i ansökningssystemet och via mejl efter sammanträdet.
VILKA KOSTNADER TÄCKS AV RESEANSLAG?
Reseanslag avser normalt att helt eller delvis täcka biljetter tur och retur med lägsta biljettkostnad (endast ekonomiklass eller motsvarande), hotellkostnader, registreringsavgift samt transfer till och från flygplats.
Var noggrann när du skriver budget för resan eftersom inga ytterligare pengar kan beviljas för en resa som du har fått ett reseanslag för.
Traktamente eller ersättning för måltider täcks inte av reseanslaget.
Reseanslaget är personligt och får endast användas för det ändamål som beviljats.
Eftersom det är du själv som behöver lägga ut kostnader för resan redan vid bokningstillfället betalat vi ut hälften av det beviljade beloppet i förskott i samband med besked om beviljande. Resterande del av reseanslaget betalas ut efter godkänd redovisning efter avslutad resa.
Anslag för studiebesök vid annan institution eller gruppresor beviljas inte.
Här hittar du anvisningar för hur du ska redovisa ditt reseanslag efter slutförd resa. Redovisning av reseanslag